Privacy Policy

🇵🇹 Política de Privacidade

🇪🇸 Política de Privacidad

Last updated: 01/04/2022

🇵🇹  Última atualização: 01/04/2022

🇪🇸  Última actualización: 01/04/2022

 

Your trust is important to us and this page describes how your personal data is collected, used, and shared when you visit our website and/or register with us.

🇵🇹  A sua confiança é importante para nós e esta página descreve como os seus dados pessoais são recolhidos, usados e partilhados quando visita o nosso webiste e/ou se regista connosco.

🇪🇸  Su confianza es importante para nosotros y esta página describe cómo se recopilan, utilizan y comparten sus datos personales cuando visita nuestro sitio web y/o se registra con nosotros.

 

It also explains your rights concerning the personal data we hold. 

🇵🇹  Explica também quais os seus direitos relativamente aos dados pessoais que recolhemos.

🇪🇸  También explica sus derechos con respecto a los datos personales que guardamos.

In this policy, “Native Scientist”, “we”, “us”, or “our”, refers to the legal entities Native Scientist Ltd, registered in England and Wales, and Associação Native Scientist, registered in Portugal, collectively referred to as “Native Scientist”. The two are the “Controller” of your personal data under the General Data Protection Regulation (GDPR) and other data protection laws applicable in the United Kingdom and Portugal.

🇵🇹  Nesta política, “Native Scientist”, “nós”, ou “nosso” refere-se às entidades legais Native Scientist Ltd, registada na Inglaterra e País de Gales, e Associação Native Scientist, registada em Portugal, e coletivamente referidas como “Native Scientist”. Ambas são as “Controladoras” dos seus dados pessoais, de acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) e outras leis de proteção de dados em vigor no Reino Unido e em Portugal.

🇪🇸  En esta política, “Native Scientist”, "nosotros", "nos" o "nuestro" se refiere a las entidades legales Native Scientist Ltd, registradas en Inglaterra y Gales, y Associação Native Scientist, registrada en Portugal, denominadas colectivamente como Native Scientist”. Las dos son el "Controlador" de sus datos personales según el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y otras leyes de protección de datos aplicables en el Reino Unido y Portugal.

 

We may update this Privacy Policy from time to time in order to reflect changes to our practices or for any other reason. If we make changes, we will post the revised version on our website and update the “Last updated” date at the top of this page.

🇵🇹  Esta Política de Privacidade pode ser alterada em caso de necessidade para refletir mudanças nos nossos procedimentos ou por qualquer outro motivo. Quando alterada, publicaremos a versão revista no nosso website e atualizaremos a data no campo “Última atualização” no início desta página. 

🇪🇸  Podemos actualizar esta Política de privacidad de vez en cuando para reflejar cambios en nuestras prácticas o por cualquier otro motivo. Si hacemos cambios, publicaremos la versión revisada en nuestro sitio web y actualizaremos la fecha de "Última actualización" en la parte superior de esta página.

 

While our work involves working with children and young individuals, please note that this website is not designed to knowingly collect any personal information directly from individuals under the age of 18.

🇵🇹  Apesar do nosso trabalho implicar trabalhar com crianças e jovens adultos, este website não foi concebido para recolher intencionalmente informação pessoal diretamente de indivíduos com menos de 18 anos.

🇪🇸  Si bien nuestro trabajo implica trabajar con niños y jóvenes, tenga en cuenta que este sitio web no está diseñado para recopilar a sabiendas información personal directamente de personas menores de 18 años.

If you have any questions, concerns, or if you would like to exercise any of the rights set out below, please contact us by email at info@nativescientist.com.

🇵🇹  Se tiver dúvidas ou outras questões ou se deseja exercer qualquer um dos direitos estabelecidos em cima, por favor entre em contacto connosco através do email info@nativescientist.com.

🇪🇸  Si tiene alguna pregunta, inquietud o si desea ejercer cualquiera de los derechos establecidos a continuación, contáctenos por correo electrónico a info@nativescientist.com.

1. Data we collect from you

🇵🇹  1. Dados pessoais recolhidos

🇪🇸  1. Datos personales que recopilamos

1.1 Information you give to us

🇵🇹  1.1 Informação que o utilizador nos fornece

🇪🇸  1.1 Información que nos proporciona

We typically use email, Google Forms, and Eventbrite to collect personal information from you. Most of the information we collect is necessary to adequately provide the work we do. When you communicate with our team members, when you get in touch with us via email or social media, or when you choose to provide us information by filling in a form or survey, the information is collected and processed based on your consent and our legitimate interest. We use the third-party provider Google Workspace to store your data and data is stored for up to 5 years. Some data might be imported to other third parties like Mailchimp, Wise, and Quickbooks after collection and as part of our data processing internal protocols.

🇵🇹  Normalmente usamos o email, Google Forms e Eventbrite para recolher a sua informação pessoal. A maioria da informção que recolhemos é necessária para desenvolver adequadamente o nosso trabalho. Quando comunica com um dos nossos membros da equipa, quando nos contacta através do email ou das redes sociais, ou quando decide preencher um dos nossos formulários ou questionários, a informação é recolhida e processada com base no seu consentimento e no nosso interesse legítimo. Para armazenar os seus dados pessoais utilizamos a entidade terceira Google Workspace e fazemos o armazenamento até 5 anos. Alguns dados poderão ser importados para outras entidades parceiras como o Mailchimp, Wise e Quickbooks depois de recolhidos e como parte dos nossos protocolos internos de processamento de dados.

🇪🇸  Por lo general, usamos correo electrónico, formularios de Google y Eventbrite para recopilar su información personal. La mayor parte de la información que recopilamos es necesaria para proporcionar adecuadamente el trabajo que hacemos. Cuando se comunica con los miembros de nuestro equipo, cuando se pone en contacto con nosotros por correo electrónico o redes sociales, o cuando elige proporcionarnos información completando un formulario o encuesta, la información se recopila y procesa en función de su consentimiento y nuestro legítimo interés. Usamos el proveedor externo Google Workspace para almacenar sus datos y los datos se almacenan durante 5 años. Algunos datos pueden importarse a terceros como Mailchimp, Wise y Quickbooks después de la recopilación y como parte de nuestros protocolos internos de procesamiento de datos.

 

We collect information from scientists/volunteers in our programmes, teachers/hosts of our programmes, parents who want their children to participate in our programmes, children who participate in our programmes and have parents consent to do so, people who are part of our team, people who signup for the newsletter, partners who work or collaborate with us, and people or entities who make a donation. 

🇵🇹  Recolhemos informação de cientistas/voluntários nos nossos programas, professores/promotores dos nossos programas, pais que desejam que os seus filhos participem nos nossos programas, crianças que participam nos nosssos programas e têm a autorização dos pais para o fazerem, pessoas que fazem parte da nossa equipa, pessoas que se registam para receber a newsletter, parceiros que trabalham ou colaboram connosco, e pessoas ou entidades que fazem um donativo.

🇪🇸  Recopilamos información de científicos/voluntarios en nuestros programas, profesores/anfitriones de nuestros programas, padres que quieren que sus hijos participen en nuestros programas, niños que participan en nuestros programas y tienen el consentimiento de los padres para hacerlo, personas que forman parte de nuestro equipo, personas que se suscriben a la newsletter, socios que trabajan o colaboran con nosotros, y personas o entidades que realizan una donación.

1.2 Information we automatically collect from your use of this website

🇵🇹  1.2 Informação que recolhemos automaticamente quando utiliza este website

🇪🇸  1.2 Información que recopilamos automáticamente a partir de su uso de este sitio web

When you visit our website, we automatically collect certain information about your device, including information about your web browser, IP address, and time zone. Additionally, as you browse our website, we collect information about what websites or search terms referred you to our website, the individual pages that you viewed, and how you interacted with them. We refer to this as “Device Information”, and we collect it using cookies, log files, web beacons, tags, and pixels. Cookies are data files that are placed on your device and often include an anonymous unique identifier. For more information about cookies, and how to disable cookies, visit http://www.allaboutcookies.org. Log files track actions occurring on the website and collect data including your IP address, browser type, internet service provider, referring/exit pages, and data/time stamps. Web beacons, tags, and pixels are electronic files used to record information on how you browse the website. Some third parties that we work with, including Facebook and Eventbrite, may use cookies and similar technologies to collect or receive information to provide measurement services and target ads. We do not control, supervise or respond to how the third parties deal with your personal data.

🇵🇹  Quando visita o nosso website, recolhemos automaticamente certas informações sobre o seu dispositivo, incluindo informações sobre o navegador de internet, o endereço de IP e o fuso horário. Além disso, à medida que utiliza o nosso website, recolhemos informação sobre os websites ou termos de pesquisa que o direcionaram para o nosso website, as páginas individuais que visitou e como interagiu com elas. Chamamos a isto “Informações do Dispositivo”, e são recolhidas através de cookies, log files, web beacons, tags e pixels. Os cookies são ficheiros de dados que são colocados no seu dispositivo e geralmente incluem um identificador único anónimo. Para mais informações sobre cookies, e como desativá-los, visite http://www.allaboutcookies.org. Log files monitorizam as ações que ocorrem no website e recolhem dados como o endereço de IP, navegador de internet, fornecedor de internet, páginas de referência/saída, e carimbos de data/hora.  Web beacons, tags e pixels são ficheiros electrónicos usados para registar informações sobre como o utilizador navega o website. Algumas entidades terceiras, como o Facebook e o Eventbrite, poderão usar cookies ou tecnologias semelhantes para recolher ou receber informações para prestarem serviços analíticos e anúncios direcionados. Nós não controlamos, supervisionamos ou respondemos pela forma como esses terceiros gerem os seus dados pessoais.

🇪🇸  Cuando visita nuestro sitio web, recopilamos automáticamente cierta información sobre su dispositivo, incluida información sobre su navegador web, dirección IP y zona horaria. Además, mientras navega por nuestro sitio web, recopilamos información sobre qué sitios web o términos de búsqueda lo refirieron a nuestro sitio web, las páginas individuales que vio y cómo interactuó con ellas. Nos referimos a esto como "Información del dispositivo" y la recopilamos mediante cookies, archivos de registro, balizas web, etiquetas y píxeles. Las cookies son archivos de datos que se colocan en su dispositivo y, a menudo, incluyen un identificador anónimo único. Para obtener más información sobre las cookies y cómo deshabilitarlas, visite http://www.allaboutcookies.org. Los archivos de registro rastrean las acciones que ocurren en el sitio web y recopilan datos, incluida su dirección IP, tipo de navegador, proveedor de servicios de Internet, páginas de referencia/salida y datos/marcas temporales. Las balizas web, las etiquetas y los píxeles son archivos electrónicos que se utilizan para registrar información sobre cómo navega por el sitio web. Algunos terceros con los que trabajamos, incluidos Facebook y Eventbrite, pueden usar cookies y tecnologías similares para recopilar o recibir información para proporcionar servicios de medición y anuncios dirigidos. No controlamos, supervisamos, ni respondemos de cómo los terceros tratan sus datos personales.

2. How do we use your personal data (our legitimate interests)

🇵🇹  2. Como usamos os seus dados pessoais (os nossos interesses legítimos)

🇪🇸  2. Cómo usamos sus datos personales (nuestros intereses legítimos)

 

We will process your personal data when it is necessary to carry out or improve our practice. We will always weigh it against rights, interests, and expectations. Our legitimate interests entail the operation of Native Scientist in accordance with our non-profit objectives. 

🇵🇹  Iremos processar os seus dados pessoais quando isso for necessário para desenvolver ou melhorar o nosso trabalho. Nesse processamento, iremos sempre avaliar o nosso interesse em relação aos direitos, interesses e expectativas do utilizador. Os nossos interesses legitímos estarão sempre de acordo com os nossos objetivos sem fins lucrativos.

🇪🇸  Procesaremos sus datos personales cuando sea necesario para llevar a cabo o mejorar nuestra práctica. Siempre lo sopesaremos frente a derechos, intereses y expectativas. Nuestros intereses legítimos implican la operación de Native Scientist de acuerdo con nuestros objetivos sin fines de lucro.

Below are some examples where we may process personal data in accordance with our legitimate interests.

🇵🇹  De seguida encontram-se alguns exemplos de como poderemos processar os seus dados pessoais de acordo com os nossos interesses legítimos.

🇪🇸  A continuación, se muestran algunos ejemplos en los que podemos procesar datos personales de acuerdo con nuestros intereses legítimos.

  • To contact scientists about our activities, including details about date, location, age of the pupils, etc.

  • 🇵🇹  Para informar cientistas sobre as nossas atividades, incluindo detalhes sobre data, local, idade dos alunos, etc.

  • 🇪🇸  Para contactar con científicos sobre nuestras actividades, incluyendo detalles sobre fecha, lugar, edad de los alumnos, etc.

  • To allow our core team members and programme managers to contact teachers and scientists in order to take care of all the logistics and consents needed for our activities to take place.

  • 🇵🇹  Para permitir que os membros da nossa equipa principal e os nossos gestores de programas contactem os professores e os cientistas por forma a tratarem de toda a logística e consentimentos necessários para o decorrer das atividades.

  • 🇪🇸  Para permitir que los miembros de nuestro equipo principal y los coordinadores de cada programa se comuniquen con maestros y científicos para encargarse de toda la logística y los consentimientos necesarios para que se lleven a cabo nuestras actividades.

  • To process expenses and reimbursements.

  • 🇵🇹  Para processar despesas e reembolsos.

  • 🇪🇸  Para tramitar gastos y reembolsos.

 

We may also process your personal data in accordance and compliance with our legal and regulatory obligations. For example, for tax legislation, safeguarding requirements, prevention and detection of crime, or to assist the police. 

🇵🇹  Também poderemos processar os seus dados pessoais de acordo e em conformidade com as nossas obrigações legais e regulamentares. Por exemplo, para fins tributários, requisitos de salvaguarda, prevenção e deteção de crime, ou assistência à polícia.

🇪🇸  También podemos procesar sus datos personales de acuerdo y en conformidad con nuestras obligaciones legales y reglamentarias. Por ejemplo, para legislación fiscal, requisitos de salvaguardia, prevención y detección de delitos, o para asistir a la policía.

3. Your rights

🇵🇹  3. Os seus direitos

🇪🇸  3. Sus derechos

3.1 You have the following rights:

🇵🇹  3.1 O utilizador tem os seguintes direitos:

🇪🇸  3.1 Usted tiene los siguientes derechos:

  • To be informed about what personal data we hold from you.

  • 🇵🇹  Ser informado sobre quais os seus dados pessoais que armazenamos/detemos.

  • 🇪🇸  Ser informado sobre los datos personales que tenemos sobre usted.

  • To receive from us the personal data we hold about you.

  • 🇵🇹  Receber os dados pessoais que temos sobre si.

  • 🇪🇸  Recibir los datos personales que tenemos sobre usted.

  • To require us not to send you direct marketing communications.

  • 🇵🇹  Solicitar que não lhe sejam enviadas comunicações diretas de marketing.

  • 🇪🇸  Exigirnos que no le enviemos comunicaciones de marketing directo.

  • To require us to correct the personal data we hold about you if it is inaccurate.

  • 🇵🇹  Pedir para corrigirmos os seus dados pessoais caso estes estejam incorretos.

  • 🇪🇸  Solicitarnos que corrijamos los datos personales que tenemos sobre usted si son inexactos.

  • To require that we cease processing your personal data without affecting the lawfulness of the processing based on consent given before its withdrawal.

  • 🇵🇹  Pedir para que paremos de processar os seus dados pessoais sem prejuízo de se manter inteiramente válido o tratamento efetuado até à data, com base no consentimento previamente dado.

  • 🇪🇸  Requerir que dejemos de tratar sus datos personales sin que ello afecte a la licitud del tratamiento en base al consentimiento prestado antes de su retirada.

  • To require us to erase your personal data.

  • 🇵🇹  Pedir para que os seus dados pessoais sejam eliminados.

  • 🇪🇸  Solicitarnos que eliminemos sus datos personales.

  • To request that we restrict our data processing. 

  • 🇵🇹  Pedir para que façamos um processamento parcial dos seus dados. 

  • 🇪🇸  Solicitar que restrinjamos nuestro procesamiento de sus datos personales.

  • To object to any of our particular processing activities where you feel this has a disproportionate impact on your rights.

  • 🇵🇹  Opor-se a forma como processamos os seus dados pessoais, se considerar que esse processamento afeta os seus direitos.

  • 🇪🇸  Oponerse a cualquiera de nuestras actividades de procesamiento particulares cuando considere que esto tiene un impacto desproporcionado en sus derechos.

3.2 Opting out and accessing data

🇵🇹  3.2 Cessação e acesso aos dados

🇪🇸  3.2 Optar por no participar y acceder a los datos

To do any of the above, you can either use the opt-out hyperlink to unsubscribe from a mailing list or send us an email to info@nativescientist.com

🇵🇹  Para exercer qualquer um dos direitos mencionados em cima, pode utilizar a hiperligação de cancelamento da subscrição na lista de contactos ou enviar-nos um email para info@nativescientist.com.

🇪🇸  Para realizar cualquiera de las acciones anteriores, puede usar el hipervínculo de exclusión voluntaria para darse de baja de una lista de correo o enviarnos un correo electrónico a info@nativescientist.com.

To receive the personal data we hold about you, we will ask you for a valid receipt of evidence of your identity. The requested information will be provided within one month from the request date. If requests are complex and numerous, we may extend this period up to two months, which you will be notified of. 

🇵🇹  Para aceder aos seus dados pessoais da nossa base de dados, solicitaremos uma prova da sua identidade. As informações solicitadas serão fornecidas no prazo de um mês após solicitação. Se a solicitação for complexa e numerosa, este período poderá ser extendido até dois meses e será devidamente notificado.

🇪🇸  Para recibir los datos personales que tenemos sobre usted, le pediremos una prueba válida de su identidad. La información solicitada se facilitará en el plazo de un mes desde la fecha de solicitud. Si las solicitudes son complejas y numerosas, podremos ampliar este plazo hasta dos meses y será informado al respecto.

4. Our security measures and procedure for data breach

🇵🇹  4. Medidas de segurança e procedimento em caso de violação dos dados

🇪🇸  4. Nuestras medidas de seguridad y procedimiento en caso de violación de datos

 

To prevent and/or minimise the impact of a data breach, the following security measures are in place:

🇵🇹  Para prevenir e/ou minimizar o impacto de uma violação dos dados, temos as seguintes mediadas de segurança:

🇪🇸  Para prevenir y/o minimizar el impacto de una filtración de datos, existen las siguientes medidas de seguridad:

  • Periodic checks on whether security measures are being adhered to.

  • 🇵🇹  Verificação periódica se as mediadas de segurança estão a ser cumpridas.

  • 🇪🇸  Comprobaciones periódicas del cumplimiento de las medidas de seguridad.

  • Onboarding process and yearly email reminders on the importance of data protection and implementation of security measures.

  • 🇵🇹  Processo de acolhimento de membros e lembretes via email anuais sobre a importância da segurança dos dados e implementação de medidas de segurança.

  • 🇪🇸  Proceso de incorporación y recordatorios anuales por correo electrónico sobre la importancia de la protección de datos y la implementación de medidas de seguridad.

  • Segmentation of data and only allowing staff, volunteers or consultants access to the information they need to do their job.

  • 🇵🇹  Segmentação dos dados e permitir apenas que os funcionários, voluntários ou consultores tenham acesso às informações de que necessitam para realizar o seu trabalho.

  • 🇪🇸  Segmentación de datos y solo permitir que el personal, los voluntarios o los consultores accedan a la información que necesitan para hacer su trabajo.

  • When sending an email to multiple recipients, use blind carbon copy (Bcc).

  • 🇵🇹  Ao enviar um email para vários destinatários, usar uma cópia oculta (Cco).

  • 🇪🇸  Cuando se envíe un correo electrónico a varios destinatarios, utilización de copia oculta (Cco).

  • Working with well-established trustworthy third-party providers.

  • 🇵🇹  Trabalhar com entidades terceiras prestadoras de serviços estabelecidas e de confiança.

  • 🇪🇸  Trabajar con proveedores externos fiables y de establecida reputación.

In case of a potential data breach, the following procedure is in place:

🇵🇹  No caso de uma potencial violação dos dados, temos o seguimento procedimento:

🇪🇸  En caso de una posible violación de datos, se aplica el siguiente procedimiento:

  • Notify the Native Scientist directors.

  • 🇵🇹  Notificação da direção da Native Scientist.

  • 🇪🇸  Los directores de Native Scientist son notificados.

  • Directors investigate if the potential breach is real.

  • 🇵🇹  Os diretores investigam se a potencial violação é real.

  • 🇪🇸  Los directores investigan si la posible infracción es real.

  • The impact on individuals and organisation is assessed.

  • 🇵🇹  O impacto nos indivíduos e na organização é avaliado.

  • 🇪🇸  Se evalúa el impacto de la infracción sobre los individuos y la organización.

  • The national body regulating data protection is notified within 72 hours. Only necessary if the breach could result in discrimination, damage to reputation, financial loss, loss of confidentiality, or social-economic disadvantage.

  • 🇵🇹  A entidade nacional reguladora da proteção dos dados é notificada no prazo de 72 horas. Apenas necessário no caso de a violação poder resultar em discriminação, dano à reputação, perdas financeiras, perda de confidencialidade ou desigualdade socio-económica.

  • 🇪🇸  Se notifica al organismo nacional que regula la protección de datos dentro de las 72 horas. Solo es necesario si el incumplimiento puede resultar en discriminación, daño a la reputación, pérdida financiera, pérdida de confidencialidad o desventaja socioeconómica.

  • The individuals concerned are notified if there may be a risk to their rights and freedoms.

  • 🇵🇹  Os indivíduos afetados são notificados se existir um risco para os seus direitos e liberdades.

  • 🇪🇸  Se notifica a las personas afectadas en caso de existir riesgo para sus derechos y libertades.

  • The breach is resolved.

  • 🇵🇹  A violação é resolvida.

  • 🇪🇸  El incumplimiento se resuelve.